王子グループ企業倫理ヘルプライン制度について

〜公益通報者保護法に準拠した内部通報制度〜

王?グループ全役員・従業員（パート・アルバイト、派遣社員を含む）および退職者を対象とし、法令違反・不正行為（労務関係、セクハラ・パワハラ関連を含む）の未然防止あるいは早期発見による是正を目的とした相談、通報ができる「企業倫理ヘルプライン」を運営しています。

加えて、通報窓口を社内（王子ホールディングスコンプライアンス部内）と社外（弁護士事務所）に設け、また、取引先の役職員、求職者、インターン等研修受け入れをした方およびかつてそうであった方の通報、相談も受け付け、ハラスメントや差別等の人権侵害、贈収賄を含む腐敗行為等の不正行為を早期に把握、是正に努めております。

JaCERは、専門的な立場から会員企業の苦情処理を支援・推進している組織で、国連「ビジネスと人権に関する指導原則」に準拠した、非司法的な「対話救済プラットフォーム」を提供しています。
同プラットフォームでは、人権をはじめ、責任ある企業行動全般（環境や自然に関する行動・倫理等も含む）を対象としていることから、通報窓口の開設により、王子グループでもサプライヤーをはじめ、地域コミュニティ、先住民、移民労働者等、国内外のあらゆるステークホルダーから匿名での通報受付が可能です。

通報者については、公益通報者保護法が規定する通報者の保護を定めたグループ内部通報規程に基づき法的に保護されており、秘密厳守、および通報により報復などの不利益な取り扱いを禁じ、匿名でも可能としています。

当制度については、王子グループ企業行動憲章・行動規範の冊子に記載し、これらに反する行為があった場合、あるいは反する行為が生じる危険がある場合、速やかに通報可能となるように、全役職員に冊子を配布するとともにイントラネットでの掲載を行い、また、「コンプライアンスニュース」により毎月周知を図っております。

なお、内部通報制度の仕組み、通報者への不利益取扱いの禁止、調査にあたっての秘密保持のための情報管理、これらに違反した時の処罰などについては、公益通報者保護法に準拠したグループ内部通報規程を制定し、グループ各社に徹底しております。
また、社外からの通報は、「王子ホールディングス・お問い合わせ」の「コンプライアンス窓口」にて承り、当グループ役職員のコンプライアンス違反の個別事案について、コンプライアンス部にて対応しております。

従業員と同様、匿名でも受け付けており、秘密厳守としております。

コンプライアンス窓口はコンプライアンス部員が対応しており、各部員は相談対応にあたって、外部の研修会受講、研究会参加、相談員同士で定期的な学習会等を通して、必要な知識やスキルの習得に努めています。